İş planı, işletmelerin ya da proje çalışmalarının temel hedeflerini belirlemek, stratejik rotalarını çizmek için hazırlanan belgelere verilen isimdir. İşletme sahiplerinin yatırımcılar ya da finansal kurumlar ile iletişime geçmesi için de oldukça önemlidir. İş planları yeni kurulacak olan işlerin ilerleyen dönemlerde başarıya ulaşmasını sağlayacak planlardır.

İş planı hazırlama sürecinde her kişi ve işletmenin titiz bir şekilde çalışması gerekir. Bu süreçte de iş planı hazırlarken detaylı bir çalışma yapılması oldukça önemli. Çünkü yapılacak bu çalışma sayesinde işletmeler karşılarına çıkabilecek problemler ve riskler hakkında öngörülerde bulunabilmekte ve bunlara çözüm üretmektedir.

İş Planı Nedir? İş Planı Nasıl Hazırlanır adlı bu yazımızda her marka için oldukça önemli olan iş planları hakkında sizlere bilgi vereceğiz ve bununla beraber iş planı örneklerinden de bahsedeceğiz.

Hemen İnceleyin: Satış Planı Nedir? Satış Planı Nasıl Hazırlanır?

İş Planı Nasıl Hazırlanır?

İş planı hazırlamak için markaların ilk olarak araştırma sürecine girmesi gerekir ve ardından iş planını detaylandırarak bir temele oturtması önemlidir.

• Araştırma Süreci
• İşletmenin Tanımı
• Ürün ve Hizmetler
• Pazarlama ve Satış Stratejisi
• Yönetim ve Organizasyon Şeması
• Risk Analizi
• İşletme Takvimi Hazırlama

Bir iş planında olması gereken bölümlerdir ve her işletme bu planı hazırlarken detaylı bir şekilde çalışmaya özen göstermelidir. Aksi takdirde belirli durumların ayrıntılı bir şekilde hazırlanmaması işletmeler için riskler oluşturur.

Araştırma Sürecini Tamamlayın

İş planı hazırlamak için ilk olarak bir araştırma yapmanız ve bu süreci tamamlamanız gerekir. Araştırma süreci iş planını temellendirmek için önemli bir süreçtir. Araştırma yaparken işletmelerin hedef kitleleri, rakipleri, pazar araştırması müşterileri ve sektör trendlerine yönelik araştırmalar yapması gerekir.

• İlk olarak hedef kitlenizi belirleyin.
• Aynı hedef kitleye ürün satışı yapan ya da hizmet veren rakiplerinizi belirleyin.
• Rakiplerinizin nasıl farklılaştığını analiz edin.
• Mevcut pazardaki durumu anlamak için Pazar araştırması yapın.
• Sektör trendlerini önemseyin ve gözlemleyin.

Araştırma sürecinde yer alan her adımı detaylı bir şekilde planlayarak markanızın ihtiyaçlarını ve neler yapması gerektiğini açık bir şekilde tespit edebilirsiniz ve böylece profesyonel bir iş planı hazırlayabilirsiniz.

Yönetici Özetine Yer Verin ve İşletmenizi Tanımlayın

İş planı hazırlarken önem vermeniz gereken bir diğer konuda yönetici özeti olmalıdır. Yönetici özeti hazırlarken markanızın şu anki durumu hakkında bilgi vermeye, hangi ürün ya da hizmetleri satacağınıza, şirketinizin hedef kitlesinde yer alan kişileri belirlemeye, işletmenizin genel hedeflerinin neler olduğuna yer vermeye özen göstermelisiniz.

Yönetici özeti hazırlarken her personelin ilgisini çekecek bir nitelikte özet hazırlamanız da bu noktada oldukça önemlidir. Aksi takdirde iş planınız içerisinde yer alan yönetici özeti okunmazsa işletmenizin hedeflerine ulaşması güçlenebilecektir.

Hedef Kitlenizi Tanımlayın

İşletmenizin satacağı ya da hizmet vereceği hedef kitleye yönelik çalışmalar da iş planınız içerisinde yer almalıdır. Hedef kitle ya da potansiyel müşterilere yönelik bilgilerin iş planı içerisinde yer alması çalışanlarınızın kime ulaşmak istediğinizi anlamalarına olanak tanıyacaktır. Bu noktada hedef kitle tanımlaması yaparken de detaylı bir çalışma yapmanız gerekir.

• Hedef kitleniz kimlerden oluşuyor?
• Hedef kitlenizin yaş, cinsiyet vb. demografik bilgileri neler?
• Hedef kitleniz hangi cihazları kullanıyor?
• Hedef kitlenizin ilgi alanları neler?

Bu sorulara yanıt vererek markanızın hedef kitlesinde yer alan kişileri tanımlayabilirsiniz. Bununla beraber iş planı hazırlarken bu kişilere nasıl ulaşmanız gerektiğini de detaylandırabilirsiniz.

Rakiplerinizi Belirleyin

• Rakiplerinizin kimler olduğunu belirleyin.
• Hangi noktada kendilerini farklılaştırdıklarını tespit edin.
• Rakiplerinizin fiyatlandırma ve pazarlama stratejilerini detaylandırın.
• Rakiplerinizin güçlü ve zayıf yönlerini inceleyin ve iş planınız içerisine bu bilgileri dahil edin.

İlgili çalışmaları yaparak çalışanlarınızın rakipleriniz hakkında bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz ve böylece ne tür hamleler ile işletmenizin hedeflerine ulaşacaklarını tespit edebilirsiniz.

Okumanızı Öneririz: İş Hayatında Verimli Çalışma Teknikleri

Ürünlerinizi ve Hizmetlerinizi Tanımlayın

İş planı örnekleri içerisinde yer alan ürün ve hizmet tanımlaması bölümü, markanızın hangi ürün ve hizmetleri sunduğu hakkında bilgi verirken bu ürün ve hizmetlerin ise rakiplerinizin ürün ve hizmetlerinden nasıl farklılaştığını detaylandırmanıza olanak tanır. İş planları içerisinde yer alan bu bölümde:

• Ürünlerinizin benzersiz özelliklerini anlayın.
• Bu özellikleri nasıl faydaya çevirebileceğiniz hakkında bilgi verin.
• Müşterilerinize ne tür fayda sağlayacağını detaylandırın.
• Üretim sürecinde kullandığınız hammaddelerden bahsedin.
• Satın alma süreçlerinde ürünlerinizin nasıl ön plana çıkarılacağına yer verin.

Pazarlama ve Satış Planına Yer Verin

İş planı hazırlamakta en önemli noktalardan birisi pazarlama ve satış stratejisinin belirlenmesidir. Çünkü genellikle markalar iş planlarını bir ürün ve hizmet satışı yapmak ve bu satışı artırarak gelir elde etmek için hazırlar. Bu noktada satış planı ve pazarlama planı önem verilmesi gereken konular arasında yer alır.

• Müşterilerinize hangi kanallar üzerinden satış yapmak istiyorsunuz?
• Geleneksel medya araçları ile mi yoksa dijital medya ile mi müşterilerinize ulaşacaksınız?
• Reklam stratejinizi belirlerken neye önem vereceksiniz?
• Sosyal medya pazarlama stratejiniz nasıl olacak?
• E-posta ve SMS Pazarlamasından nasıl faydalanacaksınız?
• Ürünlerinizi influencerlar ile ön plana çıkaracak mısınız?
• SEO Çalışmalarında hangi anahtar kelimelere önem vereceksiniz?

Gibi sorulara yanıt bularak sizlerde iş planı içerisinde yer alması gereken bilgilerden birisi olan satış ve pazarlama planınızı hazırlayabilir ve böylece hedeflerinize ulaşmak için hangi yöntemleri kullanacağınızı belirleyebilirsiniz.

Okumanızı Öneririz: İş Hayatı İle İlgili Okunması Gereken Kitaplar

Ekip ve Ekip Yönetimini Detaylandırın

Her iş bir ekip işi olduğu için iş planı hazırlamakta ekip ve ekip yönetimine de yer vermek gerekir. Ekip yönetimi bölümünde detaylandırılması gereken başlıca konular şunlardır:

• Şirkette yer alan ekipler ve şirket ortakları
• Ekiplerin sayı dağımı
• Ekiplerin güçlü ve zayıf yönleri
• Ekiplerin deneyimleri
• Ekiplerinize katabileceğiniz kişilere yönelik bilgiler

Finansal Süreçleriniz Hakkında Bilgi Verin

Melek yatırımcılar ile görüşecek ve şirketinize yatırım çekecekseniz finansal süreçlere de satış planınız içinde yer vermelisiniz. Finansal süreçleri belirlerken:

• Aylık hedeflediğiniz gelir
• Nakit akışı
• Şirket masrafları
• Kâr ve zarar tahminleri
• Yatırım ihtiyacı
• Yatırımların hangi alanlarda kullanılacağı

Hemen İnceleyin: Etkinlik Planlama Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Gibi konulara yer verebilir ve iş planınız içerisinde finansal süreç yönetiminizi de planlayabilirsiniz.

İş Planında Riskleri Tespit Edin

İş planları içinde yer alması gereken riskler bölümü şirketlerin uzun dönemde karşılarına çıkabileceği riskleri tespit ettiği ve bu risklere karşı nasıl çözüm üreteceklerini belirlediği bölümlerdir. Riskler bölümünde her şirketin karşılaşabileceği tüm problemleri not etmesi ve bu problemlerle de nasıl baş edebileceklerini belirlemesi yeni kurulacak olan işlerin uzun vadeli olmasında etkin bir rol oynayacaktır.

Hemen İnceleyin: E-ticaret Nasıl Yapılır?